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在澳新职业大典中,记录员归属于2242职业小组,与小组下的其他职业共享以下详细职业描述:

  • 为行政、历史、法律、证据和其他目的评估和保存记录;evaluating and preserving records for administrative, historical, legal, evidential and other purposes
  • 为档案研究和记录的保存和销毁准备记录保存系统、索引、指南和程序;preparing record-keeping systems, indexes, guides and procedures for archival research and for the retention and destruction of records
  • 对标本和物品进行识别和分类,安排修复工作;identifying and classifying specimens and objects, and arranging restoration work
  • 检查项目,安排检查以确定保存条件和真实性;examining items and arranging examinations to determine condition and authenticity
  • 病历表的设计与修改;designing and revising medical record forms
  • 管理组织的中央记录系统;managing organisations’ central records systems
  • 分析组织的记录保存需求,并将这些需求转化为记录管理系统;analysing the record-keeping needs of organisations, and translating these needs into record management systems
  • 维护计算机化和其他记录管理系统和记录表单,并就其使用提供建议;maintaining computerised and other record management systems and record forms, and advising on their usage
  • 控制对机密信息的访问,并推荐访问记录的操作规程和程序;controlling access to confidential information, and recommending codes of practice and procedures for accessing records
  • 开发记录编目、编码和分类系统,并监控其使用。developing record cataloguing, coding and classification systems, and monitoring their use

在实际工作中,记录员的工作内容可以包括:

  • 开发和维护电子或纸质记录系统的分类结构、系统和策略;develop and maintain classification structures, systems and policies for electronic or paper-based records systems
  • 记录的归档、跟踪、检索、审查和处理;file, track, retrieve, review and dispose of records
  • 教育和支持员工做好记录;educate and support staff in good record-keeping
  • 审核记录保存系统,确保其正常工作;audit record-keeping systems to ensure they are working properly
  • 确保组织的记录符合《公共记录法》(Public Records Act)等标准和法律;ensure their organisation’s record-keeping complies with standards and laws such as the Public Records Act
  • 管理职员;manage staff
  • 领导项目将纸质记录转化为电子记录(数字化)。lead projects to turn paper records into electronic ones (digitisation).

行业内,对记录员并没有特定的学历要求,不过雇主会偏好拥有信息管理专业背景与工作经验的申请人。而澳新职业大典要求该职位的最低学历为本科。部分雇主会提供在职培训,由新西兰国家档案馆进行。而正式的本科与研究生及以上的学历仅有惠灵顿维多利亚大学开设,不过仅支持兼职就读,不适合留学生申请。

  • Victoria University of Wellington offers a postgraduate qualification focusing on records management – the Masters in Information Studies (MIS).

在新西兰,法律要求政府部门和其他公共部门组织,如地区卫生委员会和教育机构,必须保存某些记录,法律还要求私营公司保留某些类型的记录。这意味着对经验丰富的记录员的需求是稳定的。不过,大部分雇主需要的是有经验的记录员,一般通过2个专门的行业网站发布招聘信息

  • Archives and Records Association of New Zealand (ARANZ) http://www.aranz.org.nz/
  • Records and Information Management Professionals Australasia (RIM Professionals Australasia) http://rimpa.com.au/

而没有工作经验的应届毕业生,可以通过一些兼职工作机会累积经验。

记录员的收入取决于个人经验与能力。有1到5年经验的,年薪在3.8万至5.2万纽币之间,就职于大型机构的资深记录员年薪为6万至8万纽币。

不是新西兰移民局规定的短缺职业。

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