• ANZSCO详细职业描述
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在澳新职业大典中,档案员归属于2242职业小组,与小组下的其他职业共享以下详细职业描述:

  • 为行政、历史、法律、证据和其他目的评估和保存记录;evaluating and preserving records for administrative, historical, legal, evidential and other purposes
  • 为档案研究和记录的保存和销毁准备记录保存系统、索引、指南和程序;preparing record-keeping systems, indexes, guides and procedures for archival research and for the retention and destruction of records
  • 对标本和物品进行识别和分类,安排修复工作;identifying and classifying specimens and objects, and arranging restoration work
  • 检查项目,安排检查以确定保存条件和真实性;examining items and arranging examinations to determine condition and authenticity
  • 病历表的设计与修改;designing and revising medical record forms
  • 管理组织的中央记录系统;managing organisations’ central records systems
  • 分析组织的记录保存需求,并将这些需求转化为记录管理系统;analysing the record-keeping needs of organisations, and translating these needs into record management systems
  • 维护计算机化和其他记录管理系统和记录表单,并就其使用提供建议;maintaining computerised and other record management systems and record forms, and advising on their usage
  • 控制对机密信息的访问,并推荐访问记录的操作规程和程序;controlling access to confidential information, and recommending codes of practice and procedures for accessing records
  • 开发记录编目、编码和分类系统,并监控其使用。developing record cataloguing, coding and classification systems, and monitoring their use

在实际工作中,档案员的工作内容可以包括:

  • 为地方和中央政府部门及其他组织提供建议,说明他们应该保存或归档哪些记录;advise local and central government departments and other organisations about which records they should keep or archive
  • 研究他们关心的项目;research items under their care
  • 维护和修改记录管理程序和系统;maintain and modify records management programmes and systems
  • 描述记录和其他材料,以便在数据库中容易找到;describe records and other materials so they are easy to find on databases
  • 建议如何存储档案;advise on how to store archives
  • 准备和包装储存材料;prepare and package materials for storage
  • 帮助人们找到信息。help people find information.

在实际工作中,对档案员并没有特定的学历要求。不过雇主会偏好有专业信息处理背景的申请人,且澳新职业大典要求该职位的最低学历为本科。在新西兰,提供专业对口的档案学课程不多,惠灵顿维多利亚大学的信息学研究生/硕士档案学方向,但只提供兼职授课,国际学生不能以此课程获得学生签证。

  • Victoria University of Wellington offers a postgraduate certificate, diploma and Masters in information studies with a specialisation in archives.

此外拥有历史学背景的,可以先成为历史管理员,进而发展为专业档案员。

随着信息技术的发展,传统的文字与实物档案管理愈发式微,工作机会较少。目前在新西兰,共计有400余名档案员,其中37%的档案员年龄超过55岁,并且在岗位上工作多年,流动性很低,因此,该职位的工作机会少、流动性低、职位竞争激烈。

新西兰档案局是档案员的最大雇主。23%的档案员就职于图书馆,10%的在博物馆工作,其他雇主还包括地方政府、大学、毛利族群、宗教机构、银行等。

约1/4的档案员为兼职工作,小部分自雇。档案员的收入取决于档案规模以及档案员的资历。新晋的年薪在4万到5万纽币之间;有1到4年经验的年薪为5万到6万纽币;更资深的档案管理经理年薪为6万到7万纽币。

不是新西兰移民局规定的短缺职业。

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评论列表(1条)

  • Jing
    Jing 19/12/2018 上午10:21

    随着新技术被引入档案管理行业,从业者也需要不断学习适用新科技在工作中的运用。同时科技的发展也使得传统的档案管理职位需求越来越少。